Odczytywanie pozycji towarowych z faktur
Automatyczne odczytywanie pozycji z faktury
Aplikacja SaldeoSMART otwiera się na firmy z magazynem. Wszystkie faktury, dla których odczytane zostały pozycje towarowe, można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego. Utworzona baza towarów (ręcznie lub przez import z programu magazynowego) jest wykorzystywana podczas odczytywania pozycji towarowych na dokumentach i SaldeoSMART próbuje powiązać pozycję towarową z pozycją z magazynu. SaldeoSMART umożliwia również import tak przygotowanej listy towarowej do zewnętrznego programu magazynowego – obecnie poprzez mechanizm API.
Jak działa odczytywanie pozycji / linii z faktur?
Mechanizm jest bardzo prosty!
plik PDF z fakturami dodaj do SaldeoSMART (aplikacja odczyta go automatycznie),
po zakończeniu odczytywania zweryfikuj w SaldeoSMART listę faktur wraz z odczytanymi pozycjami towarowymi – jeśli utworzyłeś w SaldeoSMART swoją Bazę Towarów, to na etapie odczytu aplikacja będzie łączyć odczytywane pozycje z towarammi w Bazie SaldeoSMART,
do każdej faktur możesz przypisać wymiary i kategorie, aby łatwiej było je później zaksięgować,
plik z dokumentami w odpowiednim formacie eksportujesz – do swojego programu księgowego, magazynowego lub pliku JPK.
Odczytywanie pozycji faktur jest dostępne w ramach pakietów SaldeoSMART Odczytywanie Dokumentów oraz Obieg Dokumentów.
Odczytywanie pozycji z faktur jest połączone także z eksportem informacji o pozycjach towarowych do formatu JPK, co jest związane z wprowadzonymi niedawno w Polsce zmianami w kontakcie z jednostkami podatkowymi. Co to jest JPK (Jednolity Plik Kontrolny)? To plik wymiany danych w formacie xml, którego celem jest ułatwienie kontroli i uproszenie komunikacji z organami podatkowymi.
Jeśli Twoja firma jest zobligowana do wprowadzania pozycji z faktur i wdrożenia pliku JPK – nie czekaj, wybierz SaldeoSMART.
Eksport pozycji z faktury
API
Webservice
JPK (Jednolity Plik Kontrolny)
Comarch Optima Handel
w przygotowaniu
programy magazynowe
systemy ERP
Co dla pozycji odczytuje SaldeoSMART?
  • kod producenta (jeśli występuje),
  • nazwę towaru,
  • ilość,
  • jednostkę,
  • cenę jednostkową,
  • stawkę VAT,
  • wartość netto i brutto
Mogą Cię również zainteresować: Sage Handel Sage Finanse i Księgowość