Saldeo

Odczytywanie pozycji towarowych z faktur

Automatyczne odczytywanie pozycji z faktury

Aplikacja SaldeoSMART otwiera się na firmy z magazynem. Wszystkie faktury, dla których odczytane zostały pozycje towarowe, można łączyć z kartoteką towarów zaciągniętą z programu magazynowego. Utworzona baza towarów (ręcznie lub przez import z programu magazynowego) jest wykorzystywana podczas odczytywania pozycji towarowych na dokumentach i SaldeoSMART próbuje powiązać pozycję towarową z pozycją z magazynu. SaldeoSMART umożliwia również import tak przygotowanej listy towarowej do zewnętrznego programu magazynowego – obecnie poprzez mechanizm API.

Jak działa odczytywanie pozycji / linii z faktur?

Mechanizm jest bardzo prosty!

	plik PDF z fakturami dodaj do SaldeoSMART (aplikacja odczyta go automatycznie),
	po zakończeniu odczytywania zweryfikuj w SaldeoSMART listę faktur wraz z odczytanymi pozycjami towarowymi – jeśli utworzyłeś w SaldeoSMART swoją Bazę Towarów, to na etapie odczytu aplikacja będzie łączyć odczytywane pozycje z towarammi w Bazie SaldeoSMART,
	do każdej faktur możesz przypisać wymiary i kategorie, aby łatwiej było je później zaksięgować,
	plik z dokumentami w odpowiednim formacie eksportujesz – do swojego programu księgowego, magazynowego lub pliku JPK.

Odczytywanie pozycji faktur jest dostępne w ramach pakietów SaldeoSMART Odczytywanie Dokumentów oraz Obieg Dokumentów.

Odczytywanie pozycji z faktur jest połączone także z eksportem informacji o pozycjach towarowych do formatu JPK, co jest związane z wprowadzonymi niedawno w Polsce zmianami w kontakcie z jednostkami podatkowymi. Co to jest JPK (Jednolity Plik Kontrolny)? To plik wymiany danych w formacie xml, którego celem jest ułatwienie kontroli i uproszenie komunikacji z organami podatkowymi.

Jeśli Twoja firma jest zobligowana do wprowadzania pozycji z faktur i wdrożenia pliku JPK – nie czekaj, wybierz SaldeoSMART.

Eksport pozycji z faktury